Skupiny slouží ke sloučení více pokladen do jednoho administrativního celku. Například pokud mám řetězec obchodů, vytvořím si skupiny: obchod 1, obchod 2, …
V každém obchodě mám více pokladen, kdy každou pokladnu obsluhuje jeden správce. Takže do skupiny obchod 1 si mohu přiřadit pokladny: pokladna 1, pokladna 2, …
Každá skupina má vlastní stav pokladny a vlastní přehled s celkovou denní tržbou, do kterých se propisují záznamy z jednotlivých pokladen.
Rozložení tabulky s přehledem je stejné jako v přehledu pokladen.
Přidání skupiny
Nová skupina se vytváří podobně jako nová pokladna. Po kliknutí na tlačítko Přidat se Vám otevře nové okno, do kterého vyplníte název skupiny a vyberete příslušnou měnu. (Pokud do skupiny přidáte pokladnu s rozdílnou měnou, tak záznamy z pokladny se přepočítají do měny skupiny).
Detail skupiny
Do detailu skupiny se dostanete po vytvoření nové skupiny nebo kliknutím na požadovaný záznam v přehledu skupin. K dispozici máte následující záložky:
Detail skupiny (Základní informace)
Zde se dají nastavit základní informace o skupině:
- Název skupiny
- Měna – Měna pokladny (záznamy z pokladny s rozdílnou měnou se přepočítají do měny skupiny).
- Společný stav pokladny pro celou skupinu – Po vybrání této možnosti budou všechny pokladny ve skupině používat společný stav a přehled celkové tržby. V jednotlivých pokladnách tyto záložky zmizí.
Detail skupiny (Stav pokladny)
Rozložení této sekce je stejné jako u stavu pokladny s tím rozdílem, že se zde evidují záznamy všech pokladen ve skupině.
Detail skupiny (Přehled tržeb)
Rozložení této sekce je stejné jako u celkové tržby pokladny s tím rozdílem, že se zde evidují záznamy všech pokladen ve skupině.