Nastavení objednávek naleznete v sekci Nastavení a podsekci Objednávky.
V první záložce Objednávky je možné nastavit si základní vlastnosti vytváření objednávek, ale také veškerých dokladů, které se k objednávkám vztahují.
Objednávky | |
Prefix |
Tato položka představuje znaky, které se vkládají před generované číslo objednávky. Pro přehlednost se nejčastěji využívá aktuální rok. Například pokud si nastavíte prefix 2019, tak číslo nově vygenerované objednávky bude v následujícím formátu 2019xxxx, kde xxxx prezentuje unikátní číslo, jehož tvar ovlivňují položky Délka čísla a Začít od čísla. Lze využít i proměnné, které Vám doplní hodnotu dle akutálního datumu: %yyyy% - Aktuální rok, např. 2021%yy% - Aktuální rok, např. 21 %mm% - Aktuální měsíc, např. 01 %dd% - Aktuální den, např. 01 |
Délka čísla | Tato položka udává minimální délku celého čísla objednávky, včetně prefixu. Například si nastavíte délku čísla na 8 znaků a prefix máte dlouhý 4 znaky, tak na unikátní číslo Vám zbývají 4 znaky. |
Začít od čísla | Každá nová objednávka generuje své číslo na základě čísla poslední objednávky (pokud změníte prefix, začíná nová číselná řada). Položka Začít od čísla udává, od kterého čísla bude číselná řada začínat. |
Aktivovat kompletaci objednávek |
Kompletace objednávek je užitečná funkce, která Vám pomůže s balením Vašich zásilek. V případě, že v sekci Nastavení / Objednávky aktivujete položku Aktivovat kompletaci objednávek, tak se Vám v detailu objednávky u jednotlivých položek, které je potřeba přidat do balíku k odeslání zobrazí místo klasického požadovaného počtu kusů také počet již zabalených kusů. Administrátor, který má na starosti balení objednávek, má tak větší přehled o počtu kusů, které již zabalil a které je potřeba ještě zabalit.
|
Daňové doklady | |
Prefix | Tato položka představuje znaky, které se vkládají před generované číslo dokladu. Pro přehlednost se nejčastěji využívá aktuální rok. Například pokud si nastavíte prefix 2019, tak číslo nově vygenerovaného dokladu bude v následujícím formátu 2019xxxx, kde xxxx prezentuje unikátní číslo, jehož tvar ovlivňují položky Délka čísla a Začít od čísla.
Lze využít i proměnné, které Vám doplní hodnotu dle akutálního datumu: %yyyy% - Aktuální rok, např. 2021%yy% - Aktuální rok, např. 21 %mm% - Aktuální měsíc, např. 01 %dd% - Aktuální den, např. 01 |
Délka čísla | Tato položka udává minimální délku celého čísla dokladu, včetně prefixu. Například si nastavíte délku čísla na 8 znaků a prefix máte dlouhý 4 znaky, tak na unikátní číslo Vám zbývají 4 znaky. |
Začít od čísla | Každý nový doklad generuje své číslo na základě čísla posledního dokladu (pokud změníte prefix, začíná nová číselná řada). Položka Začít od čísla udává, od kterého čísla bude číselná řada začínat. |
Délka splatnosti | Tato položka určuje počet dní, ve kterých má dojít k zaplacení dokladu. Například si nastavíte délku splatnosti 10 dní, doklad je vygenerovaný 15.10.2019 a jeho splatnost tedy bude do 25.10.2019. |
Sjednotit VS s objednávkou | Pokud bude zaškrtnuto, tak se při generování dokladu z objednávky použije variabilní symbol, který je uveden na objednávce. |
Automatická poznámka na faktuře |
Při vytvoření nové faktury bude automaticky dopsána uvedená poznámka do položky 'Poznámka na dokladu'. |
Dobropisy | |
Prefix | Tato položka představuje znaky, které se vkládají před generované číslo dokladu. Pro přehlednost se nejčastěji využívá aktuální rok. Například pokud si nastavíte prefix 2019, tak číslo nově vygenerovaného dokladu bude v následujícím formátu 2019xxxx, kde xxxx prezentuje unikátní číslo, jehož tvar ovlivňují položky Délka čísla a Začít od čísla.
Lze využít i proměnné, které Vám doplní hodnotu dle akutálního datumu: %yyyy% - Aktuální rok, např. 2021%yy% - Aktuální rok, např. 21 %mm% - Aktuální měsíc, např. 01 %dd% - Aktuální den, např. 01 |
Délka čísla | Tato položka udává minimální délku celého čísla dokladu, včetně prefixu. Například si nastavíte délku čísla na 8 znaků a prefix máte dlouhý 4 znaky, tak na unikátní číslo Vám zbývají 4 znaky. |
Začít od čísla | Každý nový doklad generuje své číslo na základě čísla posledního dokladu (pokud změníte prefix, začíná nová číselná řada). Položka Začít od čísla udává, od kterého čísla bude číselná řada začínat. |
Proforma faktury | |
Prefix | Tato položka představuje znaky, které se vkládají před generované číslo dokladu. Pro přehlednost se nejčastěji využívá aktuální rok. Například pokud si nastavíte prefix 2019, tak číslo nově vygenerovaného dokladu bude v následujícím formátu 2019xxxx, kde xxxx prezentuje unikátní číslo, jehož tvar ovlivňují položky Délka čísla a Začít od čísla.
Lze využít i proměnné, které Vám doplní hodnotu dle akutálního datumu: %yyyy% - Aktuální rok, např. 2021%yy% - Aktuální rok, např. 21 %mm% - Aktuální měsíc, např. 01 %dd% - Aktuální den, např. 01 |
Délka čísla | Tato položka udává minimální délku celého čísla dokladu, včetně prefixu. Například pokud si nastavíte délku čísla na 8 znaků a prefix máte dlouhý 4 znaky, tak na unikátní číslo Vám zbývají 4 znaky. |
Začít od čísla | Každý nový doklad generuje své číslo na základě čísla posledního dokladu (pokud změníte prefix, začíná nová číselná řada). Položka Začít od čísla udává, od kterého čísla bude číselná řada začínat. |
Dodací listy | |
Prefix | Tato položka představuje znaky, které se vkládají před generované číslo dokladu. Pro přehlednost se nejčastěji využívá aktuální rok. Například pokud si nastavíte prefix 2019, tak číslo nově vygenerovaného dokladu bude v následujícím formátu 2019xxxx, kde xxxx prezentuje unikátní číslo, jehož tvar ovlivňují položky Délka čísla a Začít od čísla.
Lze využít i proměnné, které Vám doplní hodnotu dle akutálního datumu: %yyyy% - Aktuální rok, např. 2021%yy% - Aktuální rok, např. 21 %mm% - Aktuální měsíc, např. 01 %dd% - Aktuální den, např. 01 |
Délka čísla |
Tato položka udává minimální délku celého čísla dokladu, včetně prefixu. Například pokud si nastavíte délku čísla na 8 znaků a prefix máte dlouhý 4 znaky, tak na unikátní číslo Vám zbývají 4 znaky. |
Začít od čísla | Každý nový doklad generuje své číslo na základě čísla posledního dokladu (pokud změníte prefix, začíná nová číselná řada). Položka Začít od čísla udává, od kterého čísla bude číselná řada začínat. |
Reklamace | |
Prefix | Tato položka představuje znaky, které se vkládají před generované číslo dokladu. Pro přehlednost se nejčastěji využívá aktuální rok. Například pokud si nastavíte prefix 2019, tak číslo nově vygenerovaného dokladu bude v následujícím formátu 2019xxxx, kde xxxx prezentuje unikátní číslo, jehož tvar ovlivňují položky Délka čísla a Začít od čísla.
Lze využít i proměnné, které Vám doplní hodnotu dle akutálního datumu: %yyyy% - Aktuální rok, např. 2021%yy% - Aktuální rok, např. 21 %mm% - Aktuální měsíc, např. 01 %dd% - Aktuální den, např. 01 |
Délka čísla |
Tato položka udává minimální délku celého čísla dokladu, včetně prefixu. Například pokud si nastavíte délku čísla na 8 znaků a prefix máte dlouhý 4 znaky, tak na unikátní číslo Vám zbývají 4 znaky. |
Začít od čísla | Každý nový doklad generuje své číslo na základě čísla posledního dokladu (pokud změníte prefix, začíná nová číselná řada). Položka Začít od čísla udává, od kterého čísla bude číselná řada začínat. |
Účtenky | |
Prefix | Tato položka představuje znaky, které se vkládají před generované číslo dokladu. Pro přehlednost se nejčastěji využívá aktuální rok. Například pokud si nastavíte prefix 2019, tak číslo nově vygenerovaného dokladu bude v následujícím formátu 2019xxxx, kde xxxx prezentuje unikátní číslo, jehož tvar ovlivňují položky Délka čísla a Začít od čísla.
Lze využít i proměnné, které Vám doplní hodnotu dle akutálního datumu: %yyyy% - Aktuální rok, např. 2021%yy% - Aktuální rok, např. 21 %mm% - Aktuální měsíc, např. 01 %dd% - Aktuální den, např. 01 |
Délka čísla |
Tato položka udává minimální délku celého čísla dokladu, včetně prefixu. Například pokud si nastavíte délku čísla na 8 znaků a prefix máte dlouhý 4 znaky, tak na unikátní číslo Vám zbývají 4 znaky. |
Začít od čísla | Každý nový doklad generuje své číslo na základě čísla posledního dokladu (pokud změníte prefix, začíná nová číselná řada). Položka Začít od čísla udává, od kterého čísla bude číselná řada začínat. |
Cenové nabídky | |
Prefix | Tato položka představuje znaky, které se vkládají před generované číslo dokladu. Pro přehlednost se nejčastěji využívá aktuální rok. Například pokud si nastavíte prefix 2019, tak číslo nově vygenerovaného dokladu bude v následujícím formátu 2019xxxx, kde xxxx prezentuje unikátní číslo, jehož tvar ovlivňují položky Délka čísla a Začít od čísla.
Lze využít i proměnné, které Vám doplní hodnotu dle akutálního datumu: %yyyy% - Aktuální rok, např. 2021%yy% - Aktuální rok, např. 21 %mm% - Aktuální měsíc, např. 01 %dd% - Aktuální den, např. 01 |
Délka čísla |
Tato položka udává minimální délku celého čísla dokladu, včetně prefixu. Například pokud si nastavíte délku čísla na 8 znaků a prefix máte dlouhý 4 znaky, tak na unikátní číslo Vám zbývají 4 znaky. |
Začít od čísla | Každý nový doklad generuje své číslo na základě čísla posledního dokladu (pokud změníte prefix, začíná nová číselná řada). Položka Začít od čísla udává, od kterého čísla bude číselná řada začínat. |
Ostatní nastavení | |
Automaticky odeslat výzvu na hodnocení objednávky |
Pokud máte v nastavení e-mailů správně nastavený a aktivní systémový e-mail na odesílání hodnocení objednávky a zároveň máte vybranou tuto položku, bude zákazníkovi automaticky odeslán e-mail s výzvou na hodnocení. Po vybrání se vám zobrazí doplňující položka Po kolika dnech odesílat výzvu k hodnocení, tato položka nám určuje po kolika dnech se má e-mail odeslat. Po vybrání se Vám zobrazí doplňující položky:
|
Logo | Nahrávejte obrázky ve formátu JPN, PNG nebo GIF. Nahraný obrázek bude použitý v hlavičce vytištěného dokladu. |
Razítko | Nahrávejte obrázky ve formátu JPN, PNG nebo GIF. Nahraný obrázek bude použitý v zápatí vytištěného dokladu. |
Další záložky: